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O termo Serviços Partilhados aplica-se a uma nova forma de trabalho colaborativa, na qual um subconjunto das funções de negócio de um organismo é executado por uma unidade de negócio especializada, com uma estrutura de gestão autónoma e desenhada para promover a eficiência, criação de valor, redução de custos, melhoria da qualidade de serviço e transparência. Os Serviços Partilhados baseiam-se no princípio de que o processamento das transacções e do suporte à decisão estratégica são supridos por entidades separadas. Os serviços profissionais de valor acrescentado continuam nas entidades responsáveis pelo negócio e os processos operacionais repetitivos são responsabilidade da unidade de serviços partilhados.

Neste momento a GeRAP disponibiliza, em modo partilhado, a Gestão de Recursos Financeiros (GeRFiP) e a Gestão e registo da Avaliação do Desempenho da Administração Pública (GeADAP).

Os destinatários da actividade da GeRAP são os diversos organismos da Administração Pública.

Entrada Serviços Prestados Gestão de Recursos Humanos

Gestão de Recursos Humanos

gerhup_logo

 

A solução de Gestão de Recursos Humanos em modo partilhado (GeRHuP) foi desenhada com o objectivo de normalizar os processos e apoiar as actividades de gestão de recursos humanos dos órgãos e serviços da Administração Pública num contexto integrado.

Esta solução, desenhada numa lógica modular, por blocos funcionais, faz parte do Programa de Gestão de Recursos da Administração Pública (GeRAll), que engloba outros projectos e soluções, tais como o de Gestão de Recursos Financeiros em modo Partilhado (GeRFiP) e o de Gestão da Avaliação do Desempenho da Administração Pública (GeADAP).

Com a entrada em produção do GeRHuP serão disponibilizados serviços enquadrados nas seguintes áreas funcionais:

  • Administração de pessoal:
    • gestão organizacional;
    • início de funções;
    • estágios e programas ocupacionais;
    • prestação de serviços;
    • cadastro de pessoal e profissional;
    • carreiras e cargos;
    • saídas temporárias e definitivas.
  • Processamento de salários:
    • férias, faltas e licenças;
    • trabalho extraordinário;
    • abonos e descontos;
    • despesas de saúde;
    • deslocações em serviço;
    • cálculo mensal de vencimentos.
  • Recrutamento e selecção.
  • Formação.
  • Gestão estratégica de pessoal.

 

Benefícios para o cliente

 

  • Acesso a mais e melhor informação dos trabalhadores (e.g. cadastro único) promovido por uma solução tecnológica integrada e centralizada de suporte à gestão de recursos humanos que assenta na entrada única de dados, na não redundância e no acesso imediato;
  • Redução de esforço administrativo promovido pela automatização de funcionalidades e pela uniformização e optimização dos processos de negócio, contribuindo assim para uma gestão mais eficaz dos recursos humanos;
  • Melhoria da capacidade de resposta a alterações do meio envolvente, com impactos reduzidos, promovida pelo acesso a uma solução inovadora tecnologicamente e constantemente actualizada em termos de regras de negócio e legislação;
  • Melhoria do processo de tomada de decisão devido à produção de informação sistematizada e à disponibilização de ferramentas adequadas, que recorram designadamente a cenários de simulação;
  • Partilha de informação com os diversos serviços da Administração Público que dela necessitam (e.g. ADSE, CGA, Secretarias-Gerais).

  

Para mais informações:

Para pedidos de apoio técnico:

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