Gestão de Recursos Financeiros

A solução de Gestão de Recursos Financeiros em modo partilhado (GeRFiP) foi desenhada com o objectivo de normalizar os processos e apoiar as actividades de gestão financeira e orçamental dos órgãos e serviços da Administração Pública num contexto integrado.

Esta solução, desenhada numa lógica modular, por blocos funcionais, faz parte do Programa de Gestão de Recursos da Administração Pública (GeRAll), que engloba outros projectos e soluções, tais como o de Gestão de Recursos Humanos em modo Partilhado (GeRHuP) e o de Gestão da Avaliação do Desempenho da Administração Pública (GeADAP).

A gestão dos recursos financeiros é suportada pela solução GeRFiP, a qual inclui:

• A aplicação de gestão de recursos financeiros e orçamentais, que incorpora a componente RIGORE;
• A plataforma computacional de suporte a esta aplicação;
• Serviços de consultoria interna e de suporte;
• Uma oferta de serviços partilhados.
  

De acordo com o modelo definido, a solução GeRFiP pode ser disponibilizada em três modalidades distintas:

• Partilha de Serviços;
• Partilha de Plataforma, em Application Service Provider (ASP) no Instituto de Informática do MFAP;
• Partilha de Aplicação (em infra-estrutura própria do cliente).
  

Independentemente, da modalidade seleccionada, esta solução suporta os processos financeiro-contabilísticos e administrativos, de acordo com as regras definidas no Plano Oficial de Contabilidade Pública (POCP), de acordo com a matriz abaixo apresentada, abrangendo transversalmente as áreas:

• Orçamental;
• Financeira;
• Gestão Patrimonial;
• Gestão de Aquisição de Bens e Serviços;
• Vendas e Distribuição.

Benefícios para o cliente

Independentemente da modalidade seleccionada é possível identificar um conjunto de ganhos ou de melhorias subjacentes à adesão ao GeRFiP, embora a modalidade de serviços partilhados, potencie algumas das melhorias identificadas:

• Normalização de processos;
• Disponibilização de uma solução integrada e de serviços de qualidade;
• Padronização da informação base a disponibilizar pelos organismos às tutelas e entidades coordenadoras, no âmbito da Administração Pública;
• Total flexibilidade para a gestão, dispondo esta da possibilidade de elaborar as suas próprias análises e relatórios;
• Forte redução dos custos de licenciamento, manutenção e evolução dos sistemas;
• Disponibilização de equipas especializadas capazes de assegurar elevados níveis de eficácia na gestão dos recursos públicos;
• Disponibilização de informação fiável e atempada para os diversos níveis de decisão;
• Maior transparência na imputação de custos às funções de suporte da Administração Pública;
• Aprendizagem de novas competências e aumento de qualificações dos recursos envolvidos;
• Total conformidade com a lei.