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O termo Serviços Partilhados aplica-se a uma nova forma de trabalho colaborativa, na qual um subconjunto das funções de negócio de um organismo é executado por uma unidade de negócio especializada, com uma estrutura de gestão autónoma e desenhada para promover a eficiência, criação de valor, redução de custos, melhoria da qualidade de serviço e transparência. Os Serviços Partilhados baseiam-se no princípio de que o processamento das transacções e do suporte à decisão estratégica são supridos por entidades separadas. Os serviços profissionais de valor acrescentado continuam nas entidades responsáveis pelo negócio e os processos operacionais repetitivos são responsabilidade da unidade de serviços partilhados.

Neste momento a GeRAP disponibiliza, em modo partilhado, a Gestão de Recursos Financeiros (GeRFiP) e a Gestão e registo da Avaliação do Desempenho da Administração Pública (GeADAP).

Os destinatários da actividade da GeRAP são os diversos organismos da Administração Pública.

Entrada A GeRAP Compromisso GeRAP

Compromisso GeRAP

 

No exercício da sua atividade, a GeRAP rege-se pelos seguintes compromissos:

 

  • Serviço cliente, é um princípio orientador do modelo de prestação de serviços da GeRAP, baseando-se nos seguintes vetores de ação:
    • Criação e responsabilização de uma área dedicada;
    • Definição de processos de relacionamento (prestação e gestão de serviços);
    • Contratualização de serviços (SLA).

     

  • Respeito pela autonomia da gestão, de acordo com o qual os atos de decisão e de gestão dos processos permanecem nos serviços-cliente, cabendo à GeRAP a prestação de serviços e o apoio à gestão;
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  • Profissionalismo, baseado numa cultura de prestação de serviços adequados às necessidades dos organismos e na proliferação de boas práticas, garantindo elevados padrões de qualidade dos serviços prestados;
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  • Normalização de processos, desenvolvendo, mantendo e melhorando, de forma rápida e contínua, padrões de processos que assegurem o cumprimento dos normativos em vigor, a integração e a otimização;
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  • Transparência de preços, através da criação de tipologias de serviços com correspondência em tabelas de preços, de modo que os serviços-cliente possam determinar os níveis de serviço que pretendem obter para cada preço de referência;
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  • Inovação e qualidade, introduzindo novos mecanismos, incorporando novos requisitos e necessidades, otimizando os processos e melhorando as métricas, numa perspetiva de melhoria contínua;
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  • Avaliação pelos resultados, segundo o qual a avaliação das atividades deve ser orientada em termos dos objetivos definidos nos contratos-programa, para além do rigor da execução financeira e da eficiência administrativa;
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  • Realização profissional dos seus colaboradores.

Acções do Documento